PPT文字很少没法汇报,文字放上去显得很Low,怎么办?

微信公众号:汤帅(ID:txmppt ) | 汤帅
2017-10-18 15:54 43437

有朋友说很多时候帮领导做 PPT,如果页面文字少领导没法汇报,但把文字放上去又显得很 Low。
该怎么解决这个冲突呢?今天汤帅就来带你化解这个难题!
首先要声明,「页面很少文字领导就没法汇报」和「把文字放上去显得很 Low」这二者并不是一个可以并列讨论的冲突问题,要先拎清关系。
既然文字的减少会导致「领导无法汇报」,因此我们统一确认前提:文字一定要放!
那怎么放大量的文字不显得 Low?
首先,要明白一般显得 Low 的页面设计是怎样的?我在网上搜索了一些图片,仅作知识探讨。
它们为什么显得 Low?我用第一个图片作为案例进行说明。

那该怎么进行调整呢?
先不着急开始,先对整个页面进行拆解。将所有无关的装饰排除后,我们得到了整个页面最核心的内容:标题、正文、图片、图片说明
这时候我们可以一个个来。
针对标题
❶ 标题和正文形成强烈对比
标题和正文的区分,可以采用文本字号大小、颜色、字体等方式。案例中的红色线段是为了区隔标题和综述。
❷ 增加英文作为装饰
英文文本字号的极大极小,或者颜色的极淡,都能够增加装饰的层次感,此处暂不展开。
修改案例中就采用了极淡的颜色,如果还是黑色则会过多吸引观者注意力。

针对正文
❶ 使用可读性高的正文字体
比较保险的字体是「思源黑体」,如果有条件的话方正系列字体也是很好的选择。
❷ 适中的行容量和行间距
文本的一行有多长不但关系到设计,最重要的是关系到可读性。
经过调试,每行所容纳的字数为 20-30 个字会更加容易阅读。相应的行间距和行容量有着一定的对应关系,行容量越大一般对应行间距越大,我们设计中行间距使用 1.2 ~ 1.5 倍即可。
顺便提一下字体大小和行间距基本成反比——字体越大,所需要的行间距倍数越小。
案例中采用行间距 1.2 倍。
❸ 正文进行关键词提炼 ,并用可视化方式进行美化
字体和行距的调整并不是真正的美化,只要经过提炼的内容才具有设计感。
最常见的逻辑关系有:时间轴、并列关系、递进关系、总分关系等等…如果实在没有关系提炼的话,把个别重要单词句子加粗变色或者反白处理,也是可以的。
如果有条件的话,还可以将正文用图标 icon 进行美化设计,这里还没有遇到暂不展开。
案例正文就是把时间提取出来进行时间轴美化。

针对图片和图片说明
❶ 尽量调整图片形状 ,尝试其他版式
图片的形状在很大程度上影响整个版式,如果有素材我也希望能够尝试全图形的版式,无奈流传的素材只有椭圆形,所以也只能按照这一个形状进行设计。
❷ 图片说明字体用灰色填充减少注意力
我们可以把整个页面的设计元素看成他们都在争夺观者的注意力,用色越深,或者留白位置越多的元素,更容易抓取观者的注意力。
那么对于相对而言不那么重要的元素,我们可以将它设置为较小的字体和浅的颜色,这样才不会一开始就抓住观者的眼球,导致信息传递错误。
换句话说,观者接收到的信息顺序,应该与整个页面所传递的信息重要顺序相等,这一点对于设计有着指导性的意义。

针对整个页面的补充
❶ 页面的大块划分和必要的装饰
对于大文本容量而言,最关键的其实是对于整个页面的排布,先把页面划分为几个大块,然后再进行细分是最明智的选择。
简单的说页面划分的合理程度,基本上决定了整个页面的美感。
而有的页面可增加一些装饰来增进整个页面的氛围,这个案例没有体现,我们点到即可。
下图是案例的划分说明:
❷ 适当的动画
页面是死的,人是活的,真的遇到单页的内容太多、如果实在没有办法分割的话,还可以用动画。
如果说静态页面是一维的话,加上动画就等于多了一个维度,时间顺序和出现方向都能够暗示着整个页面的逻辑关系。
调整后的页面预览:
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来源:汤帅(ID:txmppt )
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